Jadwal shift berantakan, sering berubah tiba-tiba.
Pegawai datang saat libur, atau telat karena tidak tahu shift berganti. Owner buat jadwal di grup chat, tapi pesan tenggelam dan tidak ada yang baca sampai terlambat.
Product · ShiftFlowTersedia · Android & Web
Absensi, jadwal, dan gaji kafe ber-AI dalam satu aplikasi.
ShiftFlow membantu owner kafe mengatur absensi pegawai, jadwal shift, perhitungan gaji, dan kas operasional, dengan AI yang memverifikasi selfie clock-in, menyarankan jadwal shift, dan menandai anomali absen. Tanpa Excel, tanpa chat berantakan, dan tanpa perdebatan soal jam kerja.
- Selfie clock-in dengan AI face verification anti-spoof
- Saran jadwal shift ber-AI berdasarkan riwayat & demand
- Deteksi anomali absen otomatis (titip absen, jam ganjil)
- Asisten payroll berbahasa Indonesia
Coba 14 hari gratis · Tidak perlu kartu kredit
shiftflow.8grams.tech · dashboard
<30 detik
waktu absen dari buka HP sampai selesai
<10 menit
buat jadwal shift mingguan untuk semua pegawai
30 menit
proses payroll yang biasanya 2 hari
14 hari
coba gratis penuh, tanpa kartu kredit
Masalahnya
Mengelola pegawai kafe seharusnya tidak se rumit ini.
Owner kafe menghabiskan berjam-jam tiap minggu untuk urusan yang seharusnya bisa otomatis: absensi, jadwal, gaji, dan kas. ShiftFlow hadir untuk mengembalikan waktu Anda ke hal yang lebih penting, bisnis itu sendiri.
Absensi manual, mudah dipalsukan.
Tanda tangan di buku atau titip absen oleh teman. Owner sulit memastikan pegawai benar-benar hadir di lokasi, dan perselisihan soal jam masuk sering terjadi.
Hitung gaji & lembur memakan waktu berjam-jam.
Excel rumit, sering salah hitung, dan pegawai protes karena tidak transparan. Tiap akhir bulan, owner stres menghitung jam kerja, lembur, tip, dan potongan satu per satu.
Ajuan uang & reimbursement tersebar di chat.
Pegawai pinjam uang darurat, beli bahan pakai uang pribadi, atau ajukan penggantian biaya, semua lewat WhatsApp. Nota hilang, lupa sudah bayar atau belum, dan tidak ada jejak yang rapi.
Satu platform
Enam fitur utama untuk kelola kafe tanpa stres.
ShiftFlow menggabungkan absensi, jadwal, slip gaji, kas pegawai, payroll, dan approval, sehingga Anda tidak perlu buka 5 aplikasi berbeda.
01 / 07
Absensi GPS + selfie dengan verifikasi AI
Pegawai absen pakai HP dengan foto wajah dan lokasi. AI face verification mencocokkan selfie dengan wajah pegawai yang terdaftar dan mendeteksi foto layar atau topeng (anti-spoof). Tidak bisa titip absen, dan waktu tercatat otomatis tanpa bisa diubah.
- AI face matching membandingkan selfie dengan profil pegawai
- Deteksi anti-spoof: foto layar, foto cetak, dan topeng ditolak
- Lokasi tercatat otomatis, hanya bisa absen di radius kafe
- Kalau terlambat atau wajah tidak cocok, supervisor langsung tahu
02 / 07
Jadwal shift ber-AI dengan saran otomatis
AI mempelajari pola penjualan dan kehadiran kafe Anda, lalu menyarankan jadwal shift mingguan yang efisien: jam ramai mendapat staff lebih banyak, jam sepi lebih sedikit. Owner tinggal review dan publish. Pegawai lihat di HP, dapat pengingat, dan bisa tukar shift jika ada urusan.
- Saran jadwal ber-AI dari riwayat penjualan & kehadiran
- Drag-and-drop untuk edit jadwal pagi, siang, malam
- Pegawai lihat jadwal di HP, dapat notifikasi 1 jam sebelum shift
- Tukar shift antar pegawai dengan persetujuan supervisor
03 / 07
Slip gaji digital & transparan
Pegawai lihat rincian gaji bulanan langsung di HP: gaji pokok, jam lembur, tip, bonus, dan potongan. Tidak ada lagi curiga soal gaji karena semua angka terbuka.
- Rincian gaji pokok, lembur, tip, bonus, dan potongan
- Riwayat slip gaji 12 bulan terakhir
- Bisa diunduh sebagai PDF untuk disimpan
- Ajukan koreksi slip gaji jika ada yang salah
04 / 07
Pinjam uang & reimbursement rapi
Pegawai ajukan pinjam uang darurat, penggantian biaya bahan, atau uang kecil operasional, semua lewat aplikasi. Owner approve dari HP, status terlacak, dan semua tercatat rapi.
- Cash advance: pinjam uang, lunas via potong gaji
- Reimbursement: upload foto nota, ganti uang pribadi
- Petty cash: uang operasional harian dengan laporan pemakaian
- Status ajuan terlihat jelas: menunggu, disetujui, atau ditolak
05 / 07
Payroll otomatis & export bank
Sistem hitung gaji otomatis dari jam kerja, lembur, dan potongan. Owner tinggal review, kunci datanya, lalu export file untuk upload ke bank. Payroll yang biasa 2 hari, sekarang 30 menit.
- Hitung gaji otomatis: jam kerja × upah + lembur − potongan
- Potongan BPJS, keterlambatan, dan pinjaman tercatat otomatis
- Review dan edit sebelum finalisasi
- Export file untuk upload ke bank
06 / 07
Approval center di satu tempat
Semua ajuan (izin, lembur, tukar shift, pinjam uang, reimbursement) masuk ke satu antrian. Supervisor dan owner approve atau tolak sambil kasih alasan, pegawai langsung tahu lewat HP.
- Satu halaman untuk semua ajuan yang menunggu
- Filter per tipe: izin, lembur, swap, kas
- Approve atau tolak dengan alasan
- Riwayat approval tersimpan untuk audit
07 / 07
Asisten AI untuk owner & payroll
Tanyakan apa saja ke asisten AI berbahasa Indonesia ("siapa yang paling sering telat bulan ini", "berapa total lembur cabang Bandung", "prediksi payroll bulan depan") dan dapatkan jawabannya tanpa harus buka spreadsheet. AI juga menandai anomali absen otomatis: pola titip absen, lembur tidak wajar, atau jam yang tidak cocok dengan operasional kafe.
- Asisten AI berbahasa Indonesia untuk tanya laporan apa saja
- Deteksi anomali absen: titip absen, lembur ganjil, jam tidak wajar
- Prediksi payroll bulan depan dari pola shift dan kehadiran
- Ringkasan kinerja pegawai otomatis untuk review bulanan
Web dashboard
Kelola kafe dari laptop, semua dalam satu dashboard.
Owner dan supervisor mengakses dashboard dari laptop atau tablet. Buat jadwal, approve ajuan, hitung gaji, dan lihat laporan, tanpa perlu buka banyak aplikasi.
Owner melihat ringkasan kehadiran hari ini, ajuan yang menunggu, proses payroll, dan total jam kerja bulan ini dalam satu layar.
Buat jadwal shift mingguan dengan mudah. Lihat siapa yang bertugas pagi, siang, atau malam, serta coverage tiap hari.
Semua ajuan (reimbursement, cash advance, izin, swap shift, lembur) masuk ke satu tempat. Approve atau tolak dengan satu klik.
Sistem hitung gaji otomatis dari jam kerja, lembur, tip, dan potongan. Tinggal review, kunci, lalu export untuk upload ke bank.
Aplikasi Android
Pegawai bawa kafe di saku, absen & lihat gaji dari HP.
Aplikasi Android yang ringan dan mudah dipahami. Pegawai bisa absen, lihat jadwal, ajukan uang, dan cek slip gaji, tanpa perlu pelatihan panjang.
Pegawai buka aplikasi, langsung lihat shift hari ini dan tombol clock-in. Di bawahnya ada ringkasan total jam, lembur, tip, dan aksi cepat.
Lihat jadwal mingguan & bulanan. Tiap shift ditandai warna berbeda. Bisa ajukan tukar shift langsung dari sini.
Ajukan pinjam uang darurat dengan nominal dan alasan. Pilih pelunasan: potong gaji penuh atau cicil 2–3 bulan.
Lihat rincian gaji pokok, lembur, tip, bonus, dan potongan BPJS. Gaji bersih muncul jelas di bagian bawah.
Coba langsung
Lihat ShiftFlow dengan data kafe Anda.
Kami buatkan akun percobaan dengan jadwal dan pegawai sample. Anda tinggal lihat, rasakan, dan putuskan.
Dibangun untuk Indonesia
Peraturan ketenagakerjaan bukan sekadar fitur tambahan.
BPJS, UMR, lembur, dan PPh 21 bukan modul yang ditempel belakangan. Semuanya jadi fondasi ShiftFlow sejak awal, jadi pas untuk kafe dan restoran di Indonesia.
Hubungi kamiBPJS
Potongan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan dihitung otomatis sesuai peraturan pemerintah dan muncul di slip gaji.
UMR / UMK
Upah per jam disesuaikan dengan UMR/UMK kota masing-masing. Sistem menghitung gaji pokok dari total jam kerja × upah jam.
Lembur
Jam lembur dihitung otomatis dari selisih jam kerja dan jadwal. Rate lembur bisa diatur per pegawai.
Tip
Tip bisa diinput manual atau otomatis dari integrasi POS. Muncul transparan di slip gaji tiap pegawai.
Pajak & PPh 21
Konfigurasi pajak fleksibel. Slip gaji siap untuk kebutuhan perpajakan dan pelaporan SPT.
Bahasa
Antarmuka dalam Bahasa Indonesia. Pegawai tidak perlu menerjemahkan istilah asing.
Multi-Cabang
Kelola banyak cabang dari satu akun. Laporan kehadiran dan keuangan terpisah per lokasi.
Keamanan
Foto selfie dan data gaji dienkripsi. Audit trail mencatat siapa yang mengubah data dan kapan.
Juga dari 8grams
Lihat SalerButuh kasir digital juga?
Kalau kafe Anda juga mencari sistem kasir yang bisa terima QRIS, tunai, dan kartu, lihat Saler, aplikasi POS dari 8grams yang dibuat khusus untuk kafe dan restoran di Indonesia.
Dibangun untuk
Untuk siapa ShiftFlow dirancang.
Kalau Anda mengelola kafe, restoran, atau cloud kitchen di Indonesia dengan sistem shift dan perhitungan gaji per jam, ShiftFlow dibuat untuk keseharian Anda.
Kafe Independent
Kafe kecil dengan 5–15 pegawai yang masih pakai absensi manual atau WhatsApp. Butuh sistem sederhana tanpa ribet.
Restoran & Bistro
Restoran dengan banyak shift dan perhitungan tip. Butuh jadwal rapi dan payroll yang tidak memakan waktu admin.
Cloud Kitchen
Dapur khusus pesan antar dengan pegawai shift yang sering berganti. Butuh absensi terukur dan perhitungan gaji per jam yang akurat.
Kafe Multi-Cabang
Owner punya 2–5 cabang kafe. Butuh melihat kehadiran dan kas dari semua lokasi dalam satu dashboard.
Cara mulai
Dari chat pertama sampai pegawai absen.
Tidak perlu presentasi panjang atau training berhari-hari. Biasanya dalam 1–3 hari, kafe Anda sudah bisa pakai ShiftFlow.
01
Diskusi
Hubungi kami lewat form. Kami pahami berapa pegawai, berapa cabang, dan masalah utama Anda saat ini.
02
Setup Akun
Kami bantu buat akun, masukkan data pegawai, atur jam shift, dan tentukan upah per jam. Biasanya selesai dalam 1–2 hari.
03
Pemasangan
Pegawai pasang aplikasi di HP Android. Supervisor dan owner bisa akses dashboard dari laptop. Tidak perlu beli hardware baru.
04
Percobaan
14 hari gratis penuh. Semua fitur aktif, tidak perlu kartu kredit. Pegawai mulai absen dan lihat jadwal langsung.
05
Berjalan
Setelah puas, aktifkan berlangganan. Support via WhatsApp siap bantu jika ada kendala.
Teknologi yang kami pakai
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul sebelum mulai.
Apakah pegawai harus punya smartphone?
Idealnya ya, karena mereka absen dan lihat jadwal lewat aplikasi Android di HP. Tapi kalau ada pegawai yang belum punya smartphone, supervisor bisa input absen manual dari dashboard. Kami juga bisa sediakan tablet di kafe untuk absen bersama.
Bagaimana model harganya?
Ada 3 paket: Starter Rp 249.000 per bulan untuk 5 pegawai, Growth Rp 599.000 untuk 15 pegawai, dan Pro Rp 999.000 untuk 30 pegawai. Semua sudah termasuk absensi, jadwal, slip gaji, dan support. Bisa coba 14 hari gratis dulu tanpa kartu kredit.
Bisakah dipakai tanpa internet?
Kalau sinyal di lokasi kafe kurang stabil, absensi tetap tercatat di HP pegawai. Begitu online lagi, data masuk ke sistem sendiri. Jadi tidak perlu khawatir kalau WiFi kafe sedang bermasalah.
Apakah bisa dipakai untuk banyak cabang?
Bisa. Paket Pro mendukung multi-cabang. Owner bisa lihat kehadiran, jadwal, dan laporan keuangan tiap cabang dari satu dashboard. Pegawai tetap lihat data cabangnya masing-masing.
Bagaimana dengan perhitungan gaji?
Sistem hitung otomatis dari jam kerja × upah per jam, ditambah lembur, tip, dan bonus, dikurangi potongan BPJS, keterlambatan, dan cicilan pinjaman. Owner tinggal review, kunci, lalu export file untuk upload ke bank.
Apa bedanya dengan aplikasi HR kantoran?
Aplikasi HR umumnya dibuat untuk karyawan kantor yang kerja tetap 9-to-5 dan tidak punya AI yang mengerti operasional F&B. ShiftFlow dibuat khusus untuk kafe dan restoran: AI face verification anti-spoof saat selfie clock-in, saran jadwal shift dari pola penjualan, deteksi anomali absen, dan asisten payroll berbahasa Indonesia. Antarmukanya juga lebih sederhana karena pegawai kafe tidak perlu aplikasi yang rumit.
AI di ShiftFlow ini cara kerjanya bagaimana?
AI ShiftFlow bekerja di empat tempat. Pertama, face verification mencocokkan selfie dengan profil pegawai dan menolak foto layar, foto cetak, atau topeng (anti-spoof). Kedua, saran jadwal shift mempelajari pola penjualan dan kehadiran kafe Anda lalu mengusulkan jadwal mingguan yang efisien. Ketiga, deteksi anomali menandai pola titip absen, lembur tidak wajar, atau jam yang tidak cocok dengan operasional. Keempat, asisten berbahasa Indonesia menjawab pertanyaan owner seperti "siapa yang paling sering telat" atau "prediksi payroll bulan depan" tanpa harus buka spreadsheet. Anda tetap yang putuskan, AI hanya menyiapkan datanya.
Data kami aman?
Foto selfie dan data gaji dienkripsi. Satu akun hanya bisa login di 2 HP, dan sistem kasih tahu kalau ada perangkat baru. Semua perubahan data tercatat, jadi tahu siapa yang mengubah dan kapan. Kami juga patuh UU Perlindungan Data Pribadi Indonesia.
Berapa lama setup awal, dan bisakah kami pindahkan data pegawai yang sudah ada?
Setup biasanya selesai dalam 1 sampai 3 hari. Anda bisa impor data pegawai, upah per jam, dan saldo cuti dari Excel atau CSV, jadi tidak perlu input satu per satu. Tim kami bantu pengaturan awal cabang, shift, dan komponen gaji, lalu Anda tinggal jalan. Untuk kafe kecil, sering kali bisa langsung pakai di hari yang sama.
Apakah ShiftFlow menghitung BPJS, PPh21, dan kontrak PKWT?
Ya. Potongan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dihitung otomatis sesuai porsi pegawai dan pemberi kerja. PPh21 dihitung memakai skema tarif terbaru bagi pegawai yang kena pajak, dan masa kontrak PKWT dipantau dengan pengingat menjelang habis masa berlaku, sehingga Anda tidak kelewatan perpanjangan. Semua tampil rapi di slip gaji tiap pegawai.
Seberapa akurat verifikasi wajah dan geofence-nya?
Selfie clock-in dicocokkan dengan profil pegawai dan ditolak kalau berupa foto layar, foto cetak, atau topeng (anti-spoof). Absensi juga divalidasi dengan geofence cabang dan deteksi lokasi palsu, jadi pegawai harus benar-benar berada di kafe saat absen. Radius geofence bisa Anda atur sesuai ukuran lokasi, biasanya 50 sampai 150 meter.
Hasil gaji bisa diekspor ke bank dan software akuntansi?
Bisa. Setelah dikunci, payroll bisa diekspor sebagai file transfer massal untuk bank seperti BCA, Mandiri, BNI, dan BRI, jadi Anda tinggal unggah ke internet banking. Slip gaji tersedia dalam PDF per pegawai, dan rekap dalam Excel atau CSV yang mudah dimasukkan ke pembukuan atau software akuntansi seperti Accurate dan Jurnal.
Bagaimana pengaturan hak akses antara owner dan supervisor?
Owner melihat semua cabang, laporan keuangan, dan pengaturan gaji. Supervisor hanya mengelola jadwal dan absensi di cabangnya, tanpa akses ke data gaji yang sensitif. Pegawai cuma melihat jadwal, slip gaji, dan riwayat absen miliknya sendiri. Anda yang menentukan siapa dapat akses apa, dan semua perubahan tercatat.
Ada masa coba gratis dan bantuan saat mulai pakai?
Ada uji coba 14 hari gratis tanpa kartu kredit, jadi Anda bisa pakai dengan data kafe sungguhan dulu. Kami siapkan panduan singkat untuk pegawai, dan tim support membantu lewat WhatsApp dan email pada jam kerja. Kalau ada kebutuhan khusus seperti komponen gaji tertentu atau format jadwal, sampaikan saja dan kami bantu sesuaikan.
Coba 14 hari gratis
Berhenti menghabiskan waktu di Excel dan grup chat.
Cukup hubungi kami lewat form. Kami balas di hari yang sama, lalu kita ngobrol gratis 30 menit dan akun percobaan Anda siap dalam 1–2 hari. Tanpa presentasi panjang, langsung ke solusi.
- Ngobrol gratis 30 menit
- Akun percobaan 14 hari penuh
- Bantu setup data awal
- Video panduan untuk tim
Hubungi kami
Atau email
info@8grams.tech