Shifta menyatukan delapan tool yang selama ini ditambal-tambal tim HR Anda jadi satu platform. Mulai dari rekrutmen lewat WhatsApp, absensi ber-geofence, payroll dengan PPh21 dan BPJS yang sudah beres, PKWT yang dipetakan di kalender, sampai portal white-label yang memang nyaman dibuka tiap klien Anda.
Data dari tenant KPSG · 412 worker aktif di 12 site klien
412
worker aktif yang dikelola dalam satu tenant
5×
lebih cepat menutup siklus payroll
<2%
konsumsi baterai di HP worker
94%
screening WhatsApp yang tuntas diselesaikan
Banyak agensi outsourcing dan manning di Indonesia pada akhirnya cuma jadi mesin spreadsheet raksasa yang digerakkan manusia. Ada tiga hal yang bikin pusing, dan bebannya terus menumpuk selama belum dibereskan.
Headcount di spreadsheet, absensi di grup WhatsApp, payroll di software terpisah, invoice di tool lain, PKWT masih di kertas. Hanya untuk mencocokkan semuanya, tim HR Anda bisa habis waktu seminggu penuh.
Aplikasi mock-GPS, titip absen, sampai selfie yang itu-itu saja dikirim tiap hari. Tanpa geofence dan liveness, Anda tetap membayar jam kerja yang sebenarnya tidak pernah terjadi.
PPh21, skema ganda BPJS, potongan lembur, potongan koperasi. Satu rumus yang salah lalu dikalikan ke 400 worker, dan audit DISNAKER berikutnya bisa jadi masalah besar.
Delapan tool yang selama ini ditambal-tambal kini menyatu jadi enam bagian: rekrutmen, worker, absensi, payroll, compliance, dan klien. Semuanya membaca data worker yang sama persis.
Kandidat melamar langsung lewat bot WhatsApp Anda, lalu AI menyaring mereka berdasarkan skill, lokasi, ekspektasi gaji, dan ketersediaan. Interviewer Anda jadi tinggal melihat shortlist yang sudah diurutkan, tanpa harus mengaduk tumpukan CV.
Ketiga kanal punya kemampuan yang sama persis, jadi worker tanpa smartphone pun tetap bisa terima slip gaji. Check-in geofence, ajukan lembur, cek BPJS, sampai isi form keluhan, semuanya ringan di bawah 2MB.
Menggabungkan GPS, selfie liveness, dan cadangan WiFi-SSID. Deteksi mock-GPS akan menolak lokasi palsu. Kalau ada anomali seperti tidak hadir, telat berulang, atau selfie duplikat, semuanya masuk ke antrian yang bisa supervisor Anda bereskan dalam beberapa menit.
Cukup sekali klik per periode. PPh21, BPJS TK dan Kesehatan, lembur, koperasi, sampai bonus, semuanya dihitung sistem. Jenjang approval sudah ada di dalam, dan di ujungnya file transfer bank untuk BCA, Mandiri, BNI, atau BRI tinggal dikirim.
Siklus PKWT 1, PKWT 2, sampai pemberhentian, log insiden K3, gap coverage BPJS, dan masa berlaku dokumen semuanya dimunculkan sebelum jadi masalah. Audit DISNAKER pun berubah dari panik mendadak jadi sesuatu yang sudah disiapkan.
Tiap pelanggan B2B Anda dapat portal dengan branding mereka sendiri untuk melihat roster, approve timesheet, mengunduh invoice, dan mencatat keluhan. Lingkaran eskalasi yang bisa sampai 30 chat WhatsApp sehari akhirnya berhenti.
Tur singkat ke seluruh tampilan Shifta. Tiap layar kami rancang mengikuti cara kerja tim HR Anda sehari-hari.
Begitu HR login, semuanya sudah terlihat di satu dashboard: jumlah headcount, absensi yang berjalan live, pelamar, preview payroll, sampai anomali yang sudah ditandai.
Kandidat yang melamar lewat WhatsApp langsung masuk ke kanban. AI menilai kecocokan mereka dari skill, lokasi, ekspektasi gaji, dan ketersediaan, jadi interviewer Anda cukup melihat finalis yang sudah diurutkan.
Ada deteksi mock-GPS, selfie liveness, dan penegakan geofence. Anomali yang muncul masuk ke satu antrian yang bisa supervisor Anda selesaikan dalam hitungan menit.
PPh21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, lembur, sampai potongan koperasi semuanya dihitung sistem. Workflow approval-nya sudah ada di dalam, dan di ujungnya file transfer bank tinggal dikirim.
Memantau masa berlaku PKWT, log insiden K3, gap coverage BPJS, dan reminder renewal, sehingga audit serta inspeksi DISNAKER tidak lagi terasa seperti memadamkan kebakaran.
Tiap klien B2B punya portal dengan branding mereka sendiri untuk melihat roster, approve timesheet, mengunduh invoice, dan mengajukan keluhan. Eskalasi yang biasanya numpuk di WhatsApp pun berhenti.
Memantau SLA per kontrak, rincian posisi di tiap site, riwayat invoice, dan pemetaan supervisor. Semua yang dibutuhkan Account Manager ada dalam satu layar.
Tersedia lewat Android PWA di bawah 2MB, bot WhatsApp, dan SMS sebagai cadangan, dengan kemampuan yang sama persis di ketiganya. Worker yang masih pakai feature phone tetap bisa terima slip gaji.
Walkthrough personal
Lihat sendiri daftar worker Anda di dashboard ini.
Kirim contoh roster Anda dalam format CSV atau Excel. Kami muat ke tenant privat, lalu kita telusuri bersama.
PPh21, BPJS TK dan Kesehatan, PKWT, K3, sampai geofence bukan modul yang ditempelkan belakangan. Semuanya jadi fondasi Shifta sejak baris kode pertama, jadi Anda tidak perlu menerjemahkan atau mengakali apa pun supaya pas.
Hubungi kamiPPh21
Tarif TER dan progresif dengan PTKP yang selalu terkini. Bukti potong 1721-A1 langsung jadi PDF.
BPJS TK
JHT, JKK, JKM, dan JP dibagi otomatis, file LBI bulanan tersedia, dan tiap worker punya virtual account sendiri.
BPJS Kesehatan
Matriks coverage per klien, dengan iuran 1 persen dari gaji dan 4 persen dari perusahaan. File mutasinya dibuat otomatis.
PKWT
Mengikuti siklus dari PKWT 1, PKWT 2, sampai pemberhentian. Reminder otomatis muncul di 60, 30, dan 7 hari sebelum habis.
OT (Permenaker)
Lembur dihitung 1,5 kali untuk jam pertama, 2 kali untuk jam berikutnya, dan 3 kali di hari libur, sesuai Permenaker 102/2004.
Register K3
Mencatat kecelakaan, near-miss, dan lost days. Diperlukan untuk audit DISNAKER dan SMK3.
Audit Trail
Log yang tidak bisa diubah untuk tiap perubahan rate, approval, dan export. Cocok dengan UU PDP dan ISO 27001.
Bahasa
Bahasa Indonesia sebagai default, dengan English untuk portal klien multinasional.
Worker Anda tidak seragam. Ada yang pakai Android keluaran baru, ada yang lama, ada yang cuma punya WhatsApp, dan ada juga yang masih pegang feature phone dengan SMS. Shifta menempatkan ketiga kanal itu setara, jadi tiap aksi seperti absen, ambil slip, ajukan lembur, cuti, atau cek BPJS sama-sama bisa dilakukan di mana saja.
Kalau Anda mengelola 50 sampai 5.000 worker garis depan yang tersebar di berbagai site klien di Indonesia, Shifta dirancang dengan keseharian Anda sebagai acuan.
Mengelola pool security, cleaner, dan driver, dengan ratusan worker yang tersebar di puluhan klien. Skala operasinya setara KPSG.
Operator produksi yang bekerja 3 shift di Cikarang, Karawang, dan Cibitung, dengan target check-in di bawah 2 menit.
Rumah sakit swasta, pengelola mal, dan operasi tenant. Di sini SLA fill-rate lebih penting daripada sekadar jumlah headcount.
Pelabuhan, gudang, dan pool foreman. Geofence jadi keharusan dan rotasi shift-nya cukup rumit.
Onboarding biasanya berjalan 3 sampai 6 minggu, tergantung jumlah klien dan seberapa dalam riwayat datanya. Sebelum cutover, kami jalankan satu siklus payroll secara dual-run supaya tidak ada peralihan mendadak yang berisiko.
Diawali call gratis 60 menit. Kami petakan daftar klien Anda, jumlah worker, siklus payroll, sampai tool yang dipakai sekarang. Hasilnya berupa gap analysis tertulis dalam 5 hari kerja.
Kami siapkan subdomain, branding, daftar klien, katalog posisi, target SLA, dan batas geofence Anda. Tenant sandbox biasanya siap dalam 5 hari kerja.
Kami pindahkan database worker, PKWT yang masih aktif, nomor BPJS, kontrak klien, dan riwayat payroll 12 bulan terakhir. Lalu kami jalankan satu siklus secara dual-run untuk memvalidasinya.
Tim ops, HR, supervisor, dan tim procurement klien kami latih lewat workshop setengah hari, ditambah materi rekaman dalam Bahasa Indonesia. Wizard komunikasi worker otomatis disebarkan lewat WhatsApp.
Tenant-nya resmi jadi milik Anda. Support tersedia lewat email dan WhatsApp 6×9 WIB, dengan opsi retainer 24×7. Kami tidak sekadar menyerahkan lalu hilang, karena QBR kuartalan sudah termasuk.
Cocok dengan tool yang sudah Anda bayar
Biaya per worker makin turun seiring headcount Anda bertambah. WhatsApp Cloud API, SMS gateway, file transfer bank, dan slip dalam PDF lewat email semuanya sudah termasuk. Kirim angka sebenarnya, lalu kami beri quote, biasanya di hari kerja yang sama.
Minta quote
Kirim jumlah worker dan jumlah klien Anda lewat form, quote-nya kembali di hari kerja yang sama.
Hubungi kamiRata-rata dibalas di hari kerja yang sama
Shifta adalah tenant yang sudah terproduktisasi. Data Anda terisolasi, subdomain-nya milik Anda, dan klien Anda melihat branding Anda. Di belakangnya ada satu codebase yang kami operasikan dan rawat, jadi Anda dapat upgrade tanpa keluar biaya IT. Untuk enterprise yang sangat besar, di atas 1.000 worker, kami juga menyediakan deployment single-tenant khusus dengan software yang sama.
Harganya per worker aktif per bulan, dengan tier volume. Di tier standard tidak ada biaya setup, dan tidak ada add-on tersembunyi karena WhatsApp Cloud API, SMS gateway, serta file transfer bank semuanya sudah termasuk. Kirim kebutuhan Anda lewat form, biasanya kami beri quote di hari kerja yang sama.
Bisa, baik dari Excel, CSV, maupun SQL dump dari tool Anda sekarang. Kami pindahkan data worker, kontrak PKWT yang masih aktif, nomor registrasi BPJS, daftar klien, dan riwayat payroll sampai 12 bulan ke belakang. Setelah itu kami jalankan satu siklus payroll secara dual-run, Anda menjalankan versi Anda dan kami menjalankan versi kami, lalu kami cocokkan hasilnya sebelum cutover.
Kami terhubung langsung dengan Meta WhatsApp Cloud API. Bot, template, dan komunikasi worker sudah termasuk, jadi di volume kecil Anda tidak membayar per pesan. Kalau volumenya tinggi, di atas 100 ribu pesan worker per bulan, Anda membayar tarif per percakapan dari Meta, dan itu kami teruskan apa adanya sesuai biaya.
Aman. NIK, NPWP, dan nomor rekening dienkripsi at rest dan otomatis di-masking di tampilan. Tiap pembacaan data PII tercatat penuh di audit log. Kami patuh UU PDP, mengikuti praktik ISO 27001, dan host-nya di Indonesia, tepatnya data center Jakarta. DPA kami tandatangani di setiap kontrak.
Platform HR pada umumnya memang bagus untuk karyawan kantor, tapi tidak dirancang untuk pekerja garis depan yang tersebar di puluhan site klien. Shifta punya geofence dan anti-fraud untuk absensi lapangan, payroll batch yang sanggup menangani 400 worker lebih dengan PPh21 dan BPJS otomatis, pemantauan siklus PKWT, serta portal klien white-label. Kalau tim Anda adalah agensi outsourcing atau manning dengan worker di Cikarang, Karawang, atau Bekasi, dan bukan sekadar staf kantor pusat, Shifta dibuat untuk keseharian Anda.
Bisa, lewat SSO SAML/OIDC, REST API, dan integrasi webhook. Kalau klien Anda ingin meng-approve timesheet di SAP atau Workday mereka sendiri, kami dorong datanya ke sana. Portal-nya berfungsi sebagai pilihan default, dan API menangani sisanya.
Ketiganya ditangani otomatis di setiap siklus payroll. Iuran BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP) dan BPJS Kesehatan dihitung sesuai porsi pemberi kerja dan pekerja, lalu kami siapkan file unggah untuk masing-masing kanal. PPh21 dihitung dengan skema TER terbaru beserta rekonsiliasi tahunan, dan masa berlaku tiap kontrak PKWT dipantau dengan pengingat sebelum jatuh tempo sehingga tidak ada kontrak yang lewat tenggat tanpa perpanjangan atau pengakhiran yang sah.
Setiap absensi diverifikasi dengan geofence per site klien, selfie ber-anti-spoof, dan deteksi lokasi palsu (fake GPS). Radius geofence dapat Anda atur per lokasi, biasanya 50 sampai 200 meter, sesuai luas area kerja. Di site dengan sinyal lemah, absensi tersimpan dulu di perangkat worker dan tersinkron otomatis begitu kembali online, lengkap dengan stempel waktu dan koordinat aslinya.
Bisa. Hasil payroll dapat diekspor sebagai file transfer massal untuk bank utama Indonesia (BCA, Mandiri, BNI, BRI), slip gaji per worker dalam PDF, serta rekap dalam Excel atau CSV. Untuk akuntansi, kami sediakan ekspor jurnal yang siap diimpor ke Accurate, Jurnal, atau Xero, dan REST API kami memungkinkan dorong data otomatis ke sistem keuangan Anda tanpa entri ulang manual.
Shifta memakai role-based access control bertingkat: owner, admin payroll, koordinator lapangan, HR, sampai akun klien di portal white-label. Setiap peran hanya melihat data dan tindakan yang relevan, misalnya koordinator hanya mengelola worker di site-nya, sementara admin payroll tidak bisa mengubah data kontrak. Semua tindakan sensitif tercatat di audit log sehingga jejaknya jelas.
Onboarding standar memakan waktu sekitar 2 sampai 4 minggu, mencakup migrasi data, konfigurasi geofence per site, penyiapan komponen payroll, dan satu siklus dual-run sebelum cutover. Anda mendapat pelatihan untuk tim admin dan koordinator, panduan singkat untuk worker, serta dukungan lewat WhatsApp dan email pada jam kerja. Untuk klien dengan worker di atas 500, kami sediakan pendampingan khusus saat penggajian pertama.
Bisa. Kami mulai dengan demo terpandu memakai contoh data, lalu pilot terbatas pada satu atau dua site klien Anda agar terlihat hasil nyatanya sebelum rollout penuh. Alur persetujuan, komponen gaji, format slip, dan branding portal klien dapat disesuaikan dengan proses Anda. Kebutuhan yang lebih spesifik kami bahas saat scoping dan tuangkan dalam quote.
Cukup isi form kontak kami. Menulis pesannya 30 detik, kami balas di hari yang sama, lalu ada discovery call gratis 60 menit dan gap analysis tertulis dalam 5 hari kerja. Tidak ada deck, tidak ada basa-basi "jadwalkan call dengan sales", cukup ngobrol langsung.
Atau email
info@8grams.tech