Arsipa adalah asisten dokumen compliance untuk industri terregulasi di Indonesia. Ekstraksi AI-nya jujur soal tingkat keyakinannya, setiap dokumen harus lewat review manusia sebelum masuk repository, dan audit trail-nya cukup kuat untuk dibawa menghadapi pemeriksaan BPOM atau SEDEX.
Anchor customer · PT Kosmetika Utama (Mahara) · 247 SKU, 1.243 dokumen aktif
247
SKU yang dipantau di tenant produksi
1,243
dokumen aktif di repository
87%
health score compliance saat ini, target 95%
<48h
SLA review HITL untuk dokumen baru
Ada tiga lubang yang terus menggerogoti tim compliance tiap bulan, dan biasanya baru terasa saat distribution audit BPOM datang atau produk sudah ditarik dari rak.
NA BPOM berlaku 5 tahun, AKD 5 tahun, Halal 4 tahun. Kalau tidak ada tracker yang benar-benar dipantau, sertifikat yang sudah kedaluwarsa baru ketahuan saat distribution audit. Ujungnya produk ditarik dari rak dan denda mulai berjalan.
Banyak tool memakai GPT untuk ekstrak dokumen lalu langsung menyimpannya. Masalahnya muncul saat ada satu nilai yang salah, lalu data itu masuk ke laporan, dan auditor bertanya siapa yang memverifikasinya. Untuk urusan compliance, review manusia itu wajib.
BPOM, SEDEX, ISO 27001, sampai calon investor sama-sama minta catatan append-only yang tidak bisa diubah. File Excel yang "sudah dibackup" tidak akan diterima.
AI memberi usulan, tim Anda yang memutuskan, dan sistem mencatat semuanya. Itu kami jadikan kebijakan, bukan sekadar tulisan di disclaimer.
Arsipa memakai OCR dan structured extraction, dan setiap field punya confidence score sendiri. Kalau confidence-nya rendah, dokumen ditandai ke antrian HITL. Kalau tinggi pun tetap harus di-approve orang. Jadi AI hanya mengusulkan, dan tim Anda yang memutuskan.
Kebijakan bawaan Arsipa sederhana: tidak ada dokumen yang masuk repository tanpa di-approve orang. Reviewer melihat PDF asli dan hasil ekstraksi berdampingan, bisa edit langsung, dan audit log otomatis mencatat siapa yang approve dan kapan.
Notifikasi BPOM berlaku 5 tahun dan harus disubmit minimal 60 hari sebelum habis. Renewal Wizard menyusun checklistnya, mengisi draft Form NK-Renewal, lalu melacak statusnya sampai NA yang baru benar-benar terbit.
Reminder dikirim di T-90, T-60, T-30, T-14, T-7, dan T-1, masing-masing ke orang dan kanal yang berbeda. Tim compliance dapat email dan WhatsApp, manager dapat ringkasan mingguan, sedangkan direksi cukup dapat yang T-30.
Setiap aksi, baik upload, edit, approve, maupun export, tercatat lengkap dengan timestamp, user, IP, dan hash dari kondisi sebelumnya. Ada deteksi tamper berbasis kriptografi, jadi auditor BPOM dan SEDEX bisa yakin datanya tidak diutak-atik.
Berupa PWA, jadi tim Anda bisa memotret dokumen di pabrik, gudang, atau site klien. Hasilnya otomatis melewati OCR dan masuk ke antrian HITL, halaman digabung jadi satu, dan sinkronisasi tetap jalan walau sinyalnya jelek.
Tur singkat ke seluruh tampilan Arsipa. Setiap layar kami rancang mengikuti cara kerja compliance officer Anda sehari-hari.
Health score per Content Pack, timeline expiry 12 bulan ke depan, dan action item yang sudah diurutkan berdasarkan SLA. Compliance officer langsung tahu apa yang perlu dikerjakan hari ini.
PDF asli di sebelah kiri, hasil ekstraksi AI di sebelah kanan. Setiap field punya confidence score, dan tetap perlu di-approve orang sebelum masuk repository. AI bantu, keputusan akhir tetap di tangan tim Anda.
Daftar dokumen yang menunggu review, lengkap dengan filter confidence, status validasi, dan tracker SLA. Aturannya jelas: tidak ada dokumen yang masuk repository sebelum di-approve manusia.
Reminder di T-90, T-60, T-30, T-14, T-7, dan T-1, dikirim lewat in-app, email, WhatsApp, atau SMS. Klik tanggalnya dan Arsipa menunjukkan langkah konkret yang harus dilakukan tim Anda.
Checklist 8 langkah, draft Form NK-Renewal yang sudah terisi otomatis tinggal diunduh, lalu disubmit manual ke notifkos.pom.go.id dan statusnya diperbarui di Arsipa. Proses renewal jadi punya panduan yang jelas.
Data hasil ekstraksi, status renewal, dokumen terkait, kolom komentar dengan audit log, dan riwayat lengkap. Satu halaman untuk satu produk pada satu regulator.
Pencarian full-text maupun per field, dengan filter kategori, tag, rentang expiry, dan status. Saat auditor minta dokumen tertentu, Anda tinggal cari, export, lalu kirim. Selesai dalam hitungan menit.
Setiap perubahan tercatat dan ada deteksi tamper di dalamnya. Siap untuk audit ISO 27001, SEDEX, maupun BPOM. Ini bukan sekadar log file, tapi catatan yang kuat secara hukum saat regulator memeriksa.
Compliance officer yang sedang di lapangan tinggal memotret dokumen lewat PWA. Sistem langsung menjalankan OCR, mengarahkannya ke antrian HITL, menggabungkan halaman, dan menyinkronkan saat offline. Pekerjaan di pabrik tidak perlu menunggu.
Demo dengan dokumen Anda
Kirim 3 contoh dokumen, kami ekstrak dan review langsung.
PDF apa saja boleh, misalnya NA BPOM, NPWP, Halal, atau MCU. Kami unggah ke tenant privat, jalankan ekstraksi AI dan review HITL, lalu kita bahas hasilnya bersama.
Arsipa bukan hasil adaptasi SaaS dari luar negeri. Skema, validasi, dan workflow tiap regulator sudah disiapkan sebelumnya, jadi Content Pack-nya tinggal dipasang ke tenant Anda.
Hubungi kamiBPOM Notifikasi
NA Kosmetik V1, lengkap dengan validasi format, pelacakan masa berlaku, dan pembuatan draft NK-Renewal.
Halal MUI
Sertifikat 4 tahunan yang mencakup level produk, bahan, dan proses. Alur renewal sudah tersedia di dalamnya.
AKD / AKL
Untuk produk alat kesehatan dan PKRT. Memantau masa berlaku sekaligus dokumen pendukungnya.
ISO 27001
Log append-only, pemisahan tugas, rotasi key, dan retensi 10 tahun.
SEDEX SMETA
Siap diaudit: bukti training, catatan jam kerja, dan dokumen yang disubmit ke regulator semuanya bisa ditelusuri.
UU PDP
Deteksi PII, masking otomatis, DPA bawaan, dan audit log untuk tiap akses ke data sensitif.
DJP & Pajak
NPWP, upload e-Faktur, dan retensi sesuai PMK 24/2012. Dokumen pajak ditandai otomatis.
Bahasa
Bahasa Indonesia sebagai default, dengan English untuk investor dan klien internasional.
Compliance officer Anda tidak selalu duduk di belakang meja. Saat mereka di pabrik, gudang, atau site klien, Mobile Capture (PWA) langsung membawa dokumen masuk ke pipeline.
Log Arsipa bersifat append-only, terikat hash chain antar barisnya, dan punya deteksi tamper berbasis kriptografi. Tiap aksi, baik upload, edit, approve, maupun export, tercatat lengkap dengan timestamp, user, IP, dan fingerprint kondisinya. Auditor jadi yakin datanya tidak diubah, dan Anda punya buktinya.
Kalau Anda mengelola 50 sampai 5.000 SKU di industri yang diawasi BPOM, Halal, atau AKD, Arsipa dirancang dengan beban kerja harian Anda sebagai acuan.
BPOM Notifikasi Kosmetik V1, daftar bahan, dan substansi klaim. Cocok untuk portofolio brand dengan 50 sampai 1.000 SKU.
BPOM Pangan, MD/ML, Halal, dan GMP. Dirancang untuk setup dengan banyak produk, supplier, dan regulator sekaligus.
AKD, AKL, dan PKRT. Menangani renewal yang prosesnya panjang, dokumen post-market surveillance, sampai onboarding distributor.
Mengelola compliance untuk brand principal. Tiap brand punya tenant sendiri, bisa berbagi repository, dengan audit yang terpisah per brand.
Onboarding biasanya berjalan 4 sampai 6 minggu, tergantung berapa banyak dokumen lama yang Anda punya. Kami tarik semuanya, jalankan ekstraksi AI dan review HITL untuk dokumen historis itu, lalu menyerahkan tenant yang sudah siap dipakai.
Diawali dengan call gratis 60 menit. Kami petakan regulator yang relevan untuk Anda, mulai BPOM, Halal, AKD, MUI, sampai Disnaker, beserta tipe dokumen dan celah compliance yang ada sekarang. Hasilnya berupa asesmen tertulis dalam 5 hari kerja.
Tenant Anda kami siapkan dengan Content Pack yang sesuai, misalnya BPOM Kosmetik V1, Pangan, atau AKD. Skema field, aturan validasi, dan reminder default-nya sudah terpasang sejak awal.
Kami tarik dokumen lama Anda dari Google Drive, SharePoint, atau OneDrive, lalu menjalankan ekstraksi AI dan review HITL untuk seluruh dokumen historis itu. Repository biasanya siap dalam 2 sampai 4 minggu.
Compliance officer, manager, dan IT admin kami latih lewat workshop setengah hari, ditambah materi rekaman dalam Bahasa Indonesia. Mobile capture juga kami roll-out ke tim lapangan.
Tenant Anda resmi berjalan. Support tersedia lewat email dan WhatsApp 6×9 WIB, dan tiap kuartal ada QBR untuk meninjau SLA, kesehatan compliance, serta perubahan regulasi yang akan datang.
Terhubung dengan tool yang sudah Anda pakai
Tier volume-nya mengikuti jumlah dokumen aktif dan jumlah user, dan di tier standard tidak ada biaya setup. Content Pack BPOM Kosmetik, Pangan, dan AKD juga sudah termasuk. Kirim saja jumlah SKU dan officer Anda, lalu kami beri quote di hari yang sama.
Quote dalam 24 jam
Kirim jumlah SKU dan jumlah officer Anda lewat form, quote-nya kembali di hari kerja yang sama.
Hubungi kamiRata-rata dibalas di hari kerja yang sama
Tidak. Yang digantikan Arsipa adalah pekerjaan administratif yang selama ini menempel di compliance officer Anda. Keputusan tetap diambil manusia, dan itu memang inti dari HITL. Dari pengalaman kami, compliance officer biasanya menghabiskan 60 sampai 70 persen waktunya untuk hal-hal yang sebenarnya bisa diotomatisasi, seperti menarik data dari PDF, memantau tanggal expiry, dan mengirim reminder. Bagian itulah yang dikerjakan Arsipa, sehingga officer Anda bisa benar-benar fokus ke pekerjaan compliance yang sesungguhnya.
Aman. Kami host di Indonesia, tepatnya di data center Jakarta, dengan enkripsi at rest dan masking PII secara default. Setiap akses ke dokumen juga tercatat di audit log. Arsipa patuh UU PDP, mengikuti praktik ISO 27001, dan kami menandatangani DPA di setiap kontrak. Untuk skala enterprise dengan lebih dari 5.000 dokumen aktif, tersedia juga opsi deployment single-tenant khusus atau on-premise.
Itu kami yang tangani. Kami bantu setup folder watching, koneksi ke Drive atau SharePoint, lalu menjalankan ekstraksi AI dan review HITL untuk seluruh dokumen lama Anda. Pada anchor customer kami, proses ini biasanya memakan 2 sampai 4 minggu untuk 1.000 hingga 2.000 dokumen. Anda tidak perlu memindahkan apa pun secara manual.
Ada beberapa hal. Pertama, Arsipa memang dibangun untuk regulasi Indonesia seperti BPOM, Halal, AKD, BPJS, dan DJP, bukan hasil adaptasi produk US atau Eropa. Kedua, review HITL bersifat wajib, bukan sekadar opsi. Dan yang terakhir, lewat Content Pack, skema serta workflow tiap regulator sudah disiapkan, jadi Anda tidak menghadapi field kosong yang harus didefinisikan sendiri.
Harganya per tenant per bulan, dengan tier volume yang mengikuti jumlah dokumen aktif dan jumlah user. Di tier standard tidak ada biaya setup, dan Content Pack BPOM Kosmetik V1, BPOM Pangan, serta AKD sudah termasuk. Kirim saja jumlah SKU dan jumlah officer Anda lewat form, biasanya kami beri quote di hari yang sama.
Drive dan SharePoint itu tempat penyimpanan, bukan engine compliance. Keduanya tidak punya reminder otomatis berbasis tanggal expiry tiap dokumen, tidak punya workflow approval wajib sebelum dokumen masuk repository, dan tidak punya audit trail append-only yang bisa diterima auditor BPOM atau SEDEX. Keduanya juga tidak punya skema validasi per regulator. Arsipa bukan sekadar tempat menyimpan file, melainkan sistem yang memastikan dokumen Anda belum kedaluwarsa, sudah diverifikasi, dan siap diaudit.
Bisa, lewat REST API, webhook, dan SSO (SAML/OIDC). Kami sudah punya integrasi siap pakai untuk SAP, NetSuite, Microsoft 365, Google Workspace, dan WhatsApp Cloud API. Untuk ERP custom, tim engineering kami umumnya butuh 2 sampai 4 minggu untuk mengerjakan project integrasinya.
Umumnya 4 sampai 6 minggu, tergantung berapa banyak dokumen lama yang harus diimpor. Alurnya melewati lima tahap: pemetaan regulator, pemasangan Content Pack, bulk import dokumen historis dengan ekstraksi AI dan review HITL, pelatihan tim, lalu go live. Untuk repository berukuran 1.000 sampai 2.000 dokumen, tahap bulk import biasanya memakan 2 sampai 4 minggu, dan setelah go live Anda mendapat support email dan WhatsApp 6×9 WIB plus QBR tiap kuartal.
Bisa. Tiap brand atau entitas bisa punya tenant sendiri dengan repository, audit trail, dan hak akses yang terpisah, namun tetap dikelola dari satu kontrak. Model ini cocok untuk distributor multi-brand atau grup usaha, karena audit BPOM dan SEDEX tiap brand bisa ditelusuri terpisah tanpa data saling bercampur. User dengan peran berbeda (compliance officer, manager, IT admin, atau auditor eksternal read-only) bisa diatur per tenant.
Data dan dokumen sepenuhnya milik Anda. Kami hanya memprosesnya sesuai DPA yang ditandatangani di tiap kontrak, dan kami tidak memakai dokumen Anda untuk melatih model AI publik. Jika berhenti berlangganan, Anda bisa mengekspor seluruh repository beserta audit trail dalam format PDF dan data terstruktur, lalu kami hapus data Anda dari sistem sesuai jadwal yang disepakati. Retensi default mengikuti ketentuan BPOM, yaitu 10 tahun.
Kami sediakan discovery call gratis 60 menit dan asesmen compliance tertulis dalam 5 hari kerja, tanpa biaya. Anda juga bisa mengirim 3 contoh dokumen (misalnya NA BPOM, NPWP, atau Halal) untuk kami unggah ke tenant privat, lalu kami jalankan ekstraksi AI dan review HITL agar Anda melihat hasilnya secara nyata. Sandbox tenant biasanya siap dalam 1 minggu, jadi Anda bisa menilai Arsipa dengan dokumen sendiri sebelum tanda tangan kontrak.
Cukup hubungi kami lewat form. Menulis pesannya 30 detik, kami balas di hari yang sama, lalu ada discovery call gratis 60 menit dan asesmen compliance tertulis dalam 5 hari kerja. Tidak ada deck, tidak ada basa-basi "jadwalkan call dengan sales", cukup ngobrol langsung.
Atau email
info@8grams.tech